Page 13 - 8. GÜN (11-17-mart-2019)

KOÜ

Kalite Elçileri

Eğitildi

Kocaeli Üniversitesi Prof. Dr. Savaş Ayberk Konferans
Salonu’nda “Kocaeli Üniversitesi Kurumsal Geri Bildirim Rapo-
ru Değerlendirmesi” toplantısı düzenlendi. Toplantıda Kalite
Koordinatörlüğünden Sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr.
Nilgün Fığlalı ve Kalite Koordinasyon Birim Yöneticisi Prof. Dr.
Adalet Zeren, Birim Yönetici Yardımcısı Dr. Öğr. Üyesi Önder Ek-
inci ve Birim personeli Volkan Kaya tarafından Kalite Elçileri’ne
eğitim verildi.

Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Nilgün Fığlalı, YÖK kurumsal dış
değerlendirme ziyareti sonrasında üniversitemize iletilen geri-
bildirim raporu ve raporun alt bölümlerinden değerlendirmeler
ile ilgili bilgiler verdi. Üniversitemizde geliştirilen veri toplama
sistemini de tanıtan Prof. Dr. Fığlalı, “Üniversitemizin stratejik
planı ve hedefleri doğrultusunda, eğitim-öğretim, araştırma
geliştirme ve idari hizmetlerinin değerlendirilmesi ve kalitesinin
geliştirilmesi ile ilgili kalite geliştirme sistemini kurmak, per-
formans göstergelerini tespit etmek, bu kapsamda yapılacak
çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından belirlenen
usul ve esaslar doğrultusunda yürütmek için “Kalite Komisy-
onu” ile “Kalite Komisyonu Alt Çalışma Grupları ” oluşturuldu.
Kocaeli Üniversitesi’nde Kalite Geliştirme, İç Değerlendirme
ve Dış Değerlendirme süreci ile ilgili faaliyet ve çalışmaların
planlanması ve gerçekleştirilmesinde Kocaeli Üniversitesi Ka-
lite Komisyonu ile koordineli çalışmak üzere ise “Kalite Koor-
dinasyon Birimi” kuruldu. Bu kapsamda, tüm süreçlerin takibi,
performanslarının ölçülmesi, değerlendirilmesi ve önlemlerin
alınarak iyileştirmelerin yapılabilmesine destek amacıyla bir
“Veri Topla Sistemi” oluşturuldu. Veri toplama sistemine veri
girişi de birimlerde ve bölümlerde belirlenen “Kalite Elçileri” yani
sizler tarafından gerçekleştirecek.” dedi.

Toplantıda, Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) Gösterge-
leri ve Stratejik Plan göstergelerinin birimlerden toplanması
için, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yazılımı yapılan Ka-
lite Yönetim Bilgi Sistemi’ni (KouKybs) Kalite Koordinayon Birim
Personeli Volkan Kaya tanıttı. Üniversitemizde temel değerler,
hedefler ve stratejiler ışığında kendini daha iyiye taşımak için et-
kili bir kalite yönetim sistemi oluşturulmaya çalışıldığını aktaran
Volkan Kaya, Eğitimde Kalite Yönetim Bilgi Sistemine eklenecek
yeni sistemler şikayet, öneri, istek, memnuniyet, bilgi edinme
ve iyileştirme faaliyetleri (düzeltici-önleyici faaliyetler), anketler
hakkında bilgi verdi.

10