Kocaeli Üniversitesi Prof. Dr. Savaş Ayberk Konferans Salonu'nda dün (12.03.2019) "Kocaeli Üniversitesi Kurumsal Geri Bildirim Raporu Değerlendirmesi" toplantısı düzenlendi. Toplantıda Kalite Koordinatörlüğünden Sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Nilgün Fığlalı ve Kalite Koordinasyon Birim Yöneticisi Prof. Dr. Adalet Zeren, Birim Yönetici Yardımcısı Dr. Öğr. Üyesi Önder Ekinci ve Birim personeli Volkan Kaya tarafından Kalite Elçileri'ne eğitim verildi.

Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Nilgün Fığlalı, YÖK kurumsal dış değerlendirme ziyareti sonrasında üniversitemize iletilen geribildirim raporu ve raporun alt bölümlerinden değerlendirmeler ile ilgili bilgiler verdi. Üniversitemizde geliştirilen veri toplama sistemini de tanıtan Prof. Dr. Fığlalı, "Üniversitemizin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, eğitim-öğretim, araştırma geliştirme ve idari hizmetlerinin değerlendirilmesi ve kalitesinin geliştirilmesi ile ilgili kalite geliştirme sistemini kurmak, performans göstergelerini tespit etmek, bu kapsamda yapılacak çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda yürütmek için "Kalite Komisyonu" ile "Kalite Komisyonu Alt Çalışma Grupları " oluşturuldu. Kocaeli Üniversitesi'nde Kalite Geliştirme, İç Değerlendirme ve Dış Değerlendirme süreci ile ilgili faaliyet ve çalışmaların planlanması ve gerçekleştirilmesinde Kocaeli Üniversitesi Kalite Komisyonu ile koordineli çalışmak üzere ise "Kalite Koordinasyon Birimi" kuruldu. Bu kapsamda, tüm süreçlerin takibi, performanslarının ölçülmesi, değerlendirilmesi ve önlemlerin alınarak iyileştirmelerin yapılabilmesine destek amacıyla bir "Veri Topla Sistemi" oluşturuldu. Veri toplama sistemine veri girişi de birimlerde ve bölümlerde belirlenen "Kalite Elçileri" yani sizler tarafından gerçekleştirecek." dedi.

Toplantıda, Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) Göstergeleri ve Stratejik Plan göstergelerinin birimlerden toplanması için, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yazılımı yapılan Kalite Yönetim Bilgi Sistemi'ni (KouKybs) Kalite Koordinayon Birim Personeli Volkan Kaya tanıttı. Üniversitemizde temel değerler, hedefler ve stratejiler ışığında kendini daha iyiye taşımak için etkili bir kalite yönetim sistemi oluşturulmaya çalışıldığını aktaran Volkan Kaya, Eğitimde Kalite Yönetim Bilgi Sistemine eklenecek yeni sistemler şikayet, öneri, istek, memnuniyet, bilgi edinme ve iyileştirme faaliyetleri (düzeltici-önleyici faaliyetler), anketler hakkında bilgi verdi.