Page 6 - 8. GÜN (25kasim-1aralik2019)

Kalite Süreçleri

Kocaeli Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri’nden so-
rumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Nilgün Fığlalı Gizem Uçar’ın
sunduğu Güne Bakış programına konuk oldu. Kalite Süreçler-
ine dair bilgilendirmelerde bulunan Prof. Dr. Fığlalı, “Bu üni-
versitemizin gerçekten önem verdiği, çalışmaların yoğun
gerçekleştirildiği bir konudur. Üniversitemiz kurulduğu
dönemden itibaren stratejik plan çalışmaları ve faaliyet
raporlarıyla ilgili değerlendirmeler yapmakta ve stratejik plan
çalışmaları noktasında gerçekten önemli bir geleneğe sahip.
Raporlama, veri toplama, faaliyetlerin değerlendirilmesi üni-
versitemizde bir gelenek haline gelmiş durumda, bu övgüyle
karşılanan bir durum. Her konuda olduğu gibi değişim ve
gelişim kalite süreçlerinde de söz konusudur. Dolayısıyla bu
raporlama geleneğimizde stratejik planımızın mevcut duru-
munu yansıtma özelliğini arttıracak şekilde zaman içerisinde
çok daha iyileştirerek, geliştirerek elde ettiğimiz sonuçları çok
daha iyi yorumlayarak bir takım iyileştirme, geliştirme, düzelt-
me ve düzenlemelere dönüştürme noktasındayız.” dedi.

“Üniversitelerin Gelişimini Kaydeden Bir Rapor”
Kurum İç Değerlendirme Raporu’na ve bu rapor hazırlanırken
nelere dikkat edilmesi gerektiği konusuna değinen Prof. Dr.
Fığlalı, “Kurum İç Değerlendirme Raporu 2015 yılında Yüksek
Öğretim Kalite Kurulunun kurulmasıyla bu ismi alan bir rapor-
dur. Dediğim gibi üniversitemizde bu gelenek daha önce de
vardı ama ismi farklıydı. Kurum İçi Değerlendirme Raporu
olarak değil, “faaliyet raporları” şeklinde ifade ediliyordu. Ku-
rum İç Değerlendirme Raporu Yüksek Öğretim Kalite Kurulu
tarafından yönlendiriliyor. Formatı oradan belirleniyor, çeşitli
göstergeler tanımlanıyor ve üniversite olarak bizden o gösterge-
leri sayısal olarak takip etmemiz isteniyor. Dolayısıyla az önce
bahsettiğim, kalite komisyonumuzun da oluştuğu beş bölümle
alakalı bu iç değerlendirme raporunda üniversitemiz hakkında
“Ne yöne doğru gitti?”, “Neler değişti?”, “Neler yapıldı?”, “Ne tür
katkılar oldu?” gibi sorularını cevaplıyoruz ve üniversitemizin
mevcut durumunu bir önceki yıl ile karşılaştırarak, bunları
raporluyoruz.” diye konuştu.

“Sistem Gayet İyi İlerliyor”
Kocaeli Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri’nden sorumlu
Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Nilgün Fığlalı KYS-Talep Yönetim
Sistemine yönelik değerlendirmelerde bulunarak: “ Bu sis-
temi geçtiğimiz yaz mevsimi itibariyle devreye aldık. Bu uzun
zamandır düşündüğümüz bir şeydi ama dış değerlendirme
raporundan sonra buna hız vermek istedik. Dolayısıyla bu
sistem aracılığıyla üniversitemiz içerisinden veya dışarısından
öğrenci, akademisyen, memur, idari personel başta olmak
üzere herkesin bu sisteme girip; herhangi bir talep, öneri veya
şikayetini bize iletmesi mümkündür. Sistem gayet iyi gitmekte
3 ve girişler memnuniyet edici düzeyde görünüyor.